| Utiliser le calendrier - interface Outlook Cette fiche vous explique le fonctionnement du calendrier de la messagerie DartyBox afin de vous permettre de gérer vos événements et de ne rater aucun rendez-vous, anniversaire, tache ou activité. Accés au calendrier - Cliquez sur le lien Calendrier.
Création d'un nouvel événement - Cliquez sur la petite flèche à droite de Nouveau.
- Choisissez l'événement à ajouter.
- Rendez-vous : Indiquez le nom et le lieu du rendez vous.
- Tâche : indiquez le nom de la tâche à accomplir.
- Anniversaire : saisissez le nom et le prénom de la personne concernée.
Pour ajouter un Rendez-vous, une autre méthode consiste à cliquer directement sur le jour concerné dans le calendrier. - Ajoutez un titre dans le champ objet.
- L'ajout d'une Description sert à inscrire des notes complémentaires pour le rendez-vous.
- Indiquez la date et l'heure de début, quelque soit l'événement choisi.
- Sélectionnez la durée de l'événement.
- La Fréquence, permet de reproduire l'événement chaque jour, chaque semaine, chaque mois... Sans pour autant le recréer à chaque fois.
- Les Rappels, sont utilisés afin d'être informé par mail, par téléphone... de quelques minutes à plusieurs semaines à l'avance.
- En cliquant sur Participants, vous avez la possibilité d'ajouter des contacts de votre carnet d'adresses, de sorte que ceux-ci soient informés de l'événement.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder l'événement.
A l'enregistrement de l'événement, si des contacts ont été ajoutés, ceux-ci recevront automatiquement un mail avec les descriptifs de l'événement. Modification d'un événement - Cliquez directement sur l'événement à modifier dans le calendrier.
- Si nécessaire, rectifiez les informations se situant dans Objet, Début et Durée.
- Une fois les éléments renseignés, cliquez sur le bouton Enregistrer.
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