Trier, organiser mes mails - interface Outlook

1.  

   Votre messagerie DartyBox dispose d'outils vous permettant d'organiser vos dossiers et messages. Vous pouvez ainsi créer, renommer ou supprimer des dossiers afin de classer vos mails en les déplacant manuellement ou automatiquement dans ces dossiers.

   Création d'un dossier

   • Depuis la Boîte de réception, cliquez sur Nouveau dossier, dans le menu de gauche.
   • Dans le champ qui apparaît, renseignez le nom qu'il doit porter.

   

   Création d'un sous-dossier

   • Depuis la Boîte de réception, effectuez un clic droit sur le dossier qui doit contenir un sous-dossier.
   • Appuyez sur Nouveau sous-dossier.

   

   • Dans le champ qui apparaît, renseignez le nom que le nouveau sous-dossier doit porter.

   

   Modification du nom d'un dossier

   • Depuis la Boîte de réception, effectuez un clic droit sur le dossier dont le nom doit être modifié.
   • Appuyez sur Renommer.

   

   • Effectuez le changement de nom du dossier.

   

   Suppression d'un dossier

   • Depuis la Boîte de réception, effectuez un clic droit sur le dossier à supprimer.
   • Appuyez sur Supprimer.

   

   • Une fenêtre de confirmation apparaît.
   • Cliquez sur Supprimer pour supprimer le dossier.

   

   Tous les mails contenus dans le dossier seront transférés vers le dossier Messages supprimés.

   Tri manuel de mes mails dans un dossier

   • Depuis la Boîte de réception, sélectionnez le ou les mail(s) à classer ou à ranger en cochant la case le(s) précédant.
   • Cliquez ensuite sur Déplacer vers.
   • Dans le menu déroulant, sélectionnez le dossier vers lequel ranger le mail.

   

   Une deuxième solution consiste à sélectionner le(s) mail(s) puis à les faire glisser vers le dossier approprié.

   Création d'une règle de tri automatique de mes mails

   • Depuis la Boîte de réception, cliquez sur le bouton Option (roue crantée) puis sur Autres paramètres de messagerie.

   

   • Dans la rubrique Personnalisation de DartyBox , cliquez sur Règles de tri des nouveaux messages.

   

   • Dans Règles de tri des nouveaux messages, cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle règle.

   

   • Remplissez l'Etape 1 grâce aux options pour définir les messages concernés.
     • Adresse de l'expéditeur : Le tri ne fonctionnera qu'avec l'adresse de votre correspondant.
     • Nom de l'expéditeur : Le tri ne fonctionnera qu'avec le nom de votre correspondant (Il aura, au préalable paramétré le profil de sa messagerie)
     • Ligne A/Cc : Le tri s'effectuera pas rapport aux données des champ A et Copie carbonne.
     • Objet : Le tri s'effectuera par rapport à l'objet du mail.
     • Le message contient des pièces jointes : les autres champs sont grisés, et tous les mails contenant des pièces jointes seront dans le dossier.

   

   • Remplissez l'Etape 2 en sélectionnant l'action qui s'applique à la règle.
     • Déplacer vers : Vous permet de choisir le dossier qui accueillera les mails concernés par la règle.
     • Déplacer vers un nouveau dossier : Les mails caractérisés par la règle créée seront redirigés vers un dossier nouvellement créé. N'oubliez pas de remplir le champ pour nommer le dossier.
     • Supprimer ces messages : Les messages seront dirigés vers le dossier Messages supprimés.
     • Indicateur : Les mails auront une marque significative.
     • Transférer à : Les mails seront redirigés vers l'adresse mail désignée. N'oubliez pas de remplir le champ pour indiquer l'adresse mail en question.
   • Les paramètres renseignés, cliquez sur Enregistrer.